En el competitivo mundo de la construcción, donde los márgenes de error son mínimos y los proyectos requieren una gestión precisa de recursos, tiempos y costes, es esencial contar con herramientas de gestión eficientes. Los mejores erp para constructoras dan respuesta a todas estas dificultades que pueden encontrar las constructoras a lo largo de un proyecto.
Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) o sistemas de planificación de recursos empresariales se han convertido en perfectos aliados estratégicos para todas las empresas constructoras. Puesto que, estos sistemas permiten centralizar y optimizar todas las operaciones del negocio, desde la planificación hasta la ejecución de obras.
CEGID EKON es una empresa española especializada en el desarrollo de software ERP en la nube. Creada con el objetivo de digitalizar y simplificar la gestión de las empresas constructoras. Asimismo, este programa ofrece soluciones que se adaptan a múltiples sectores, como la producción, la sanidad, los servicios y la logística.
Contenido
¿Qué es un ERP?
Un ERP es un software en la industria que integra todos los procesos clave de una empresa en una única plataforma, permitiendo gestionar en tiempo real recursos, presupuestos, personal, materiales, cronogramas y documentación. En el caso de las constructoras, un ERP está especialmente adaptado para responder a las necesidades específicas de este sector, como la gestión de proyectos por obra, control de avances, certificaciones, subcontratistas y cumplimiento normativo.
Componentes principales de un ERP en constructoras
Antes de entender cómo un ERP puede ser útil, es importante considerar los posibles desafíos que encuentran las constructoras:
- Gestión de múltiples proyectos en simultáneo, con varias ubicaciones, equipos y proveedores.
- Control de presupuestos y de costes en cualqueir fase del proyecto.
- Seguimiento del cronograma de obra y cumplimiento de plazos establecidos entre ambas partes.
- Coordinación entre diferentes áreas: ingeniería, compras, contabilidad, obra, recursos humanos, etc.
- Administración de subcontratistas y proveedores externos.
- Cumplimiento de normativas legales, laborales y de seguridad.
Como lo puedes ver, muchos son los desafíos que se agravan cuando se gestionan con herramientas no integradas (hojas de cálculo, correos electrónicos, software independientes), puede llegar a generar una pérdida de información, errores y falta de control.
¿Por qué es importante implementar un ERP en una constructora?
Un ERP pensado para constructoras permite centralizar todos los procesos de negocio en un solo programa, donde con módulos se adapta al trabajo por proyectos o por obras. Veamos cómo impacta positivamente en las distintas áreas:
1. Presupuestación y control de costes
Como hemos comentado anteriormente, un ERP permite elaborar presupuestos detallados por partidas, recursos, materiales y mano de obra. A medida que avanza la obra, se pueden comparar los costes reales con los presupuestados, detectar desviaciones y tomar decisiones a tiempo.
2. Planificación y seguimiento de obra
El sistema permite cargar y gestionar cronogramas de obra, asignar recursos a tareas específicas, y seguir el avance físico y económico del proyecto. Gracias a esto, el equipo que se encuentra en la obra y la dirección pueden monitorear en tiempo real el estado de cada obra, anticipar retrasos y reprogramar tareas si es necesario.
3. Gestión de compras y suministros
Uno de los mayores retos en la construcción es asegurar que los materiales y equipos lleguen en el momento deseado. Con un ERP, se puede automatizar el proceso de compras: solicitud, aprobación, pedidos a proveedores, recepción y control de calidad. Además, se evita la duplicidad de compras y se mejora la gestión del inventario en almacén o en obra.
4. Administración de subcontratistas
La mayoría de las constructoras trabajan con varios subcontratistas. Un ERP facilita el seguimiento de contratos, certificaciones de avance, pagos y cumplimiento de obligaciones legales. Esto garantiza una mayor trazabilidad y transparencia, y evita posibles conflictos.
5. Contabilidad y finanzas integradas
Toda la información de obra se refleja directamente en la contabilidad: ingresos, gastos, pagos, cobros y márgenes. Esto permite obtener informes financieros actualizados y fiables, facilitando el control de la empresa y la toma de decisiones desde una perspectiva global.
6. Recursos humanos y control de personal
El ERP puede incluir funciones para controlar el personal asignado, asistencia, horas trabajadas y cumplimiento de la normativa laboral. También se puede gestionar la seguridad y salud en el trabajo, algo especialmente importante en el sector de la construcción.
7. Cumplimiento normativo y documentación
Obviamente, una obra genera una gran cantidad de documentación legal, técnica y administrativa. El ERP permite gestionar y archivar toda la documentación por proyecto, manteniendo un historial organizado y accesible ante cualquier auditoría o reclamación.
8. ERP en la nube
Hoy en día, muchas constructoras optan por soluciones ERP en la nube (cloud), lo que permite acceder a la información desde cualquier lugar (obra, oficina o casa). Además, las actualizaciones, copias de seguridad y seguridad de datos corren por cuenta del proveedor, reduciendo la carga tecnológica interna.
Como lo has visto a lo largo de este articulo, la implementación de un ERP en una constructora no solo mejora la eficiencia y el control operativo, sino que se convierte en una herramienta clave para garantizar la rentabilidad, la competitividad y la sostenibilidad del negocio. En un sector tan complejo y dinámico como el de la construcción, contar con un sistema ERP ya no es una ventaja opcional, sino una necesidad estratégica.
